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彙鑫企業文化

  • 第一章  快妖精成人短视频会计员工守则《十要十不准》
    十   要
      一、要安全第一,珍愛生命,自我保護,拒絕傷害。
      二、要端正態度,提高認識,努力工作,敬業愛崗。
      三、要認真負責,細致周全,吃苦耐勞,多做貢獻。
      四、要樹立信心,克服困難,不找借口,多想辦法。
      五、要勤學好問,總結反思,鑽研業務,提高水平。
      六、要忠于公司,忠于職業,忠于客戶,忠于自己。
      七、要誠實守信,熱情待人,加強自律,熱愛生活。
      八、要善于溝通,團結合作,理解尊重,相互幫助。
      九、要心地向善,明辨是非,慎獨慎行,知行知止。
      十、要自強不息,不畏艱險,積極向上,勇往直前。
    十 不 准
      一、不准怠慢客戶。
      二、不准收受客戶錢物。
      三、不准無故曠工、遲到、早退。
      四、不准在上班時間擅自離崗或做與工作無關的事情。
      五、不准私自代帳。
      六、不准泄漏客戶信息。
      七、不准刪除電腦工作資料,不准隨意安裝、卸載軟件。
      八、不准把公司資源變爲私用。
      九、不准損害公司形象和利益。
      十、不准帶走公司客戶資源。
     
    第二章        快妖精成人短视频会计日常工作要求
      總體要求:端正態度,勤奮敬業,任勞任怨,及時溝通,用心工作。
      一、計劃性。各項工作都要有計劃性,例如取票,這一周這一天准備去哪幾個單位,做哪幾件事情,要提前計劃,提前聯系,提前准備。要分清主次、先後,輕重緩急。
      二、條理性。例如各種原始票據分客戶分類存放,隨用隨拿。不能到用時手忙腳亂,甚至找不到。例如電話號碼、開票資料、客戶信息等各種業務資料,一定要分類記在本子上,不能隨手就記,過後就扔,一到用時找不到。做一個真正的有心人,才能幹好工作。
      三、主動性。例如對自行抄稅的客戶,增值稅申報要和客戶溝通彙報,申報好了要告訴客戶可以去抄稅了,溝通強調“提前及時”四個字,體現主動性和責任心。例如,“我要幹什麽?我能幹什麽”是積極主動的表現,而“要我幹什麽?我還沒幹好”是消極被動的表現。積極主動,盡職盡責。不要拖拉推诿,效率低下。工作是做不完的,當你很空閑感覺無事可做的時候,其實還有很多工作是可以做的,只是你不用心思考而已。
      四、預見性。對工作中出現的各種可能要有預見性,考慮問題要要有前瞻性,要有應急處理預案。
      五、嚴謹性。工作要嚴謹細致,考慮周全,要有嚴肅認真的態度,不能敷衍塞責,粗心大意。
      六、自覺性。嚴格要求自己,上班時間,不做與工作無關的事情,例如私人(非工作)聊天、遊戲、電影,妥善處理私人電話、短信等,不得影響工作。工作時間,要排除外界幹擾,集中精力,認真做好每一項任務。
      七、熟練性。會計工作中特別是帳務處理,業務類型每月重複較多,利用模板,公式,熟練運用專業知識,熟練處理日常業務,不斷提高工作效率。
     
     第三章      ★快妖精成人短视频会计公司工作注意事项(讨论稿)
      总体:取票做帐、納稅申報、装订归档。(三大部分)
      中心:納稅申報。
      關鍵:納稅籌劃,風險提示。
      要求:盡心盡職,做好工作,總結經驗,不斷提高。
      具體分八部分:
      一、取票    — 提前联系
      1、取票前:帶票據交接單、IC卡、服務費發票以及需要交給客戶的其他資料等。
      2、取票時:票據拿全,進銷貨票據、各類費用票據(汽車費用、電話費、差旅費、工資單等,工業企業要關注電費)、銀行票據、稅務票據等。對票據應分類過目,不明事項隨時問清,便于做帳。填寫交接單,分清責任。
      3、取票後:及時做帳或分單位存放備做帳用。
      4、提前联系,不要遗漏,统筹安排。对于送票的客户,以及收到客户的各种章证资料都应开具清单,公司、客户各一份,归还时要办理同样手续 。交接有据,责任明确。
      二、申報   —及时准确
      1、申報前:根據發票彙總表或銷貨發票,匡算一下稅款(增值稅、所得稅等),給經理彙報並和客戶溝通,提醒客戶確保交稅賬戶存足稅款。
      2、申報時:項目、數字填寫正確,認真核對,確認無誤後申報;做好納稅截屏(拍照)和交稅表登記。
      ★兩個關注:一,增值稅關注主表19行應納稅,20行留抵數,23行減征額。二,所得稅關注A表第4行利潤總額與利潤表30行一致,B表第1行與利潤表1行一致,第11行應納所得稅額。
      3、申報後:再次核對,發現錯誤,及時和稅務聯系更改。
      4.申報好後,要把增值稅申報表導出保存(PDF文件),發公司郵箱備查。季度還應包括企業所得稅,年度包括所得稅年報所有報表。
      5、注意事项:每月12号前,纳税截屏(納稅申報表记录),抄税成功的证明,交税统计表三个涉税文档(电子版文档或图片)必须发到公司邮箱,并确保自己邮箱也留一份,随时能找到。
      三、抄税      —及时准确
      1、單位抄稅時,應打印發票彙總表(專用、普通)、或拍照、截屏,作爲申報依據。
      2、稅局抄稅時(前提增值稅已申報成功),應打印、拍照IC卡報稅憑證,要仔細看清,報稅結果是:“征期報稅成功!”,還是“征期報稅不成功,或其他提示”。紙質的抄稅結果要及時拍照傳到公司郵箱,自己郵箱留有備份。遠程抄稅的,四個環節必須走完,一定要清卡。
      3、注意事項:心要細,必須確認是否抄稅成功,必要時可到稅務前台去核實;必須妥善保管好客戶IC卡、稅務證、印章等資料,若有丟失,無條件賠償。
      四、認證
      1、增值稅發票認證結果要及時給客戶反饋(拍照、截屏),結合銷項、上月留底抵,算出應交數或者留抵數,與客戶交流。
      2、對于認證不能通過的發票,要隨時查明原因,立即和客戶溝通。
      五、做帐   —认真全面
      1、做帳前:分類整理、統計、粘貼好進銷貨發票、費用票據、銀行單據等各種票據,分別做憑證錄入軟件。
      2、做帳時(使用久久軟件):通過憑證彙總表檢查現金、銀行存款科目是否出現負數(若是負數,應核實原因,隨時調整);結轉本年利潤前,第一,檢查收入是否都在貸方,成本費用都在借方,如出現收入借方、成本費用貸方的情行,必須查明憑證號,立即改正(否則結轉本年利潤後,報表審核不平)。第二,做利潤表,只取、算(降龍990軟件),看累計利潤數字是否需要調整,調整後,再做結轉本年利潤的分錄。然後做資産表、利潤表(季度申報用)。
      3、做帳後:必須先從兩個方面檢查做帳是否正確。★第一,檢查三個收入數字要一致。會計帳銷售收入(主營業務收入,利潤表累計銷售收入)應與增值稅申報表累計收入一致;企業所得稅申報表累計收入要與增值稅申報表累計收入一致。(牽扯到營業稅混合銷售的施工企業和有出口業務的企業等特殊情況的例外)。★第二,應交增值稅二級科目借方余額(留抵數)要等于增值稅申報表主表第20行的留抵數字,未交增值稅二級科目的余額應等于應等于增值稅申報主表的19行本月欄的應納數。也要核對城建稅及附加等會計帳與申報表是否一致。以上若不正確,應及時查明更正。浏覽所有科目明細,檢查數字有無異常,是否正確。
      4、關注企業稅負,必須及時和客戶溝通,盡早籌劃,稅收風險,提前告知。
      六、装订、备份   —整齐美观,及时全面
      1、裝訂前,要檢查憑證是否連號,附件是否齊全。重點檢查各項計提、攤銷、加工領用、加工入庫、産品出庫、成本結轉等憑證是否有附件,憑證及附件整理是否整齊,憑證前面要附有憑證銷號單和憑證彙總表。
      2、裝訂憑證要整齊美觀,封面填寫正確規範,印章齊全。裝訂好的憑證要分單位存放,便于查閱和歸還。
      3、年末要统一打印纸质账簿,装订造册,财务报表和納稅申報表等资料要统一装订成册。
      4、電子帳務要按月備份,每月20號前要把備份文件發到公司郵箱。對于修改的帳務,要重新備份。每年末,要統一備份。
      七、归还资料    —手续完备
      1、归还档案(凭证、账簿、报表、财务分析、納稅申報表、税收提醒等)前应填制档案移交清册一式两份。检查档案资料是否齐全。
      2、歸還資料時,移交清冊雙方簽字,一份交公司存檔。
      八、日常事务   —认真负责
      1、保持手機通暢,必須有通訊應急方案(不得以手機沒電、損壞、丟失、忘帶等各種理由聯系不上)。
      2、客戶資料(申報資料、納稅情況、聯系電話、證照複件等重要資料)必須在辦公室留有紙質一份,手機、郵箱裏應保存一份,隨時調用。
      3、各類客戶資料必須妥善保管,嚴格保密,嚴禁泄漏。因個人原因給客戶造成損失必須賠償。
      4、客戶第一原則,對客戶的要求應區分輕重緩急,積極響應,及時處理,及時反饋,及時溝通。反饋溝通的方式有電話、短信、QQ、微信、郵件等,不論那種方式,一定要溝通到位。
      5、對于新客戶,要特別關注,重點支持,盡快走向程序化、規範化。三個月磨合後必須納入正常化管理。
      6、務必做到做事有回音,結果有反饋。(這是很重要的一條,也是檢驗能力高低是否用心的一個重要標志。)
      相信,只要真正用心,就能干好工作。以专业的水平,敬业的态度,高效的服务,负责的精神,去赢得客户的认可,展现人生的价值。服务社会,成就自我 。用勤劳的双手,创造美好的生活!
     
    第四章          工作常见问题自我检
      會計公司代帳工作主要包括三個大方面:做帳、申報、溝通。要有細心、專心、耐心。最關鍵的是要真正用心,正確面對各種錯誤,不能馬馬虎虎不以爲然。對任何一個錯誤,都要三思:一,爲什麽會犯這樣的錯誤,犯這種錯誤的根源究竟是什麽?是不細心、不用心造成的?還是其他原因?一定要找出真正的原因所在。二,以後怎麽做才能避這樣的錯誤?如果不對錯誤做一個深刻的認識和反思,永遠不會有提高,再犯錯誤是必然的。三,舉一反三,以後怎麽避免類似錯誤的出現?對錯誤必須認識到位,有錯誤不可怕,最可怕的是拿錯誤不當錯誤,不以爲錯,不引起足夠的重視。否則總會犯同樣的錯誤。
    做帳是基礎,申報是重點,溝通是關鍵。溝通貫穿于做帳、申報的全過程。
     
      一、做帳:
      1、現金、銀行存款是否出現負數?
      若出現負數,應隨時查明原因,調整爲正數。
      2、入庫單、出庫單是否齊全?工資、折舊、稅金、成本憑證是否有附件?
      若缺少什麽,應該補齊。
      3、做帳結果,經營情況、稅收情況要及時反饋給企業。
      4、帳務中存在的問題沒有指出,稅收風險及時提醒。
      二、申報
      1、納稅申報前是否与客户沟通?
      必須及時告知客戶交哪些稅,交多少錢,並提醒交稅賬戶存夠稅款。(此環節相當重要,必須做好)此條適合采用申報溝通模板。
      2、稅款統計表是否發公司郵箱?
      稅款統計表及時正確填寫,並發公司郵箱。
      3、稅收風險是否提示?
      增值稅稅負、所得稅稅負明顯偏低的,要盡到風險提示義務。
      三、溝通
      溝通是一個反饋、告知、交流的過程,是衡量是否幹好工作的一個重要標志。要求主動、及時、全面、到位。具備良好的溝通能力是做好各項工作的基本要求。
      1、主動溝通。舉例,某企業交給兩張增值稅發票需要月末認證。認證好以後,應該隨時反饋給客戶認證的信息(可以拍照掃描認證清單,以微信、QQ、短信、電話等形式)。如果等到客戶月末詢問認證結果,再予以反饋,這就是被動溝通。
      2、及時溝通。溝通事項一定要及時,拖拉滯後則會失去意義,或造成誤解麻煩甚至損失。
      3、全面溝通。溝通要周全細致,考慮嚴密,凡事三思。
      4、反饋結果。關注溝通結果是否達到預期效果,溝通是否到位,是否要進行進一步溝通等。
      需要溝通的內容主要有哪些?
      1、月末提醒客戶認證時,上月留抵數是否告知?
      認證結果是否及時反饋?
      2、當月增值稅交稅數、留抵數是否和客戶交流?
      3、申報稅款前是否提前和客戶交流?最終申報結果是否告知客戶?稅收風險是否告知(增值稅、所得稅明顯偏低的,每季度要有一次書面告知)
      4、客戶資料(稅務證、公章、抵扣聯、IC卡等)是否及時返還?
      5、其他需要溝通的事項
     
      ★辦公室工作日記
      單位全稱、稅號、開戶行、發票種類、代碼、開票密碼、各類業務電話(客戶、稅務、銀行、工商、財政等)
      ★電腦使用規定
      ★時間安排
      15號前,做帳,申報
      20號前,裝訂,
      25號,稅收提醒
     
      ★工作繁重,經常加班。適應習慣有個過程,會遇到各種困難和煩惱,如何面對和解決。
      ★學習很多東西,個人成長快。強化鍛煉,學會適應。成爲業務強手,成爲會計能手,
      ★以後要麽自立門戶,要麽到更好企業發展。
      ★學會遇到問題,解決問題,樹立信心,戰勝自我。本本份份做人,實實在在做事。
     
    接听电话,首先使用“您好,快妖精成人短视频会计公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在 ,应代为记录并转告。
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